Με την παρούσα επιστολή μας, κοινοποιούμε εγγράφως προς όλες σας, τις αποφάσεις που πάρθηκαν στην επαναληπτική Τακτική Γενική Συνέλευση στις 23/01/2019:

Α. Εγκρίθηκε ο Απολογισμός Πεπραγμένων και ο Οικονομικός απολογισμός και ομόφωνα απηλλάγει το Διοικητικό Συμβούλιο και η Εξελεγκτική Επιτροπή από κάθε ευθύνη. Με την λήξη της τετραετίας στις 30/06/2019 σύμφωνα με το καταστατικό μας θα αναλάβει το νέο Διοικητικό Συμβούλιο, που θα προκύψει από τις εκλογές. 

Β. Ημερομηνία εκλογών για την ανάδειξη Νέου Διοικητικού Συμβουλίου και εξελεγκτικής Επιτροπής ορίστηκε η 15η Φεβρουαρίου 2019 ημέρα Παρασκευή και από τις 10.00 π.μ. μέχρι τις 7.00 μ.μ. στα γραφεία της Οργάνωσης. Οσα από τα παραρτήματα θέλουν, καθώς και όλα της περιφέρειας, θα ψηφίσουν στο χώρο που θα επιλέξουν, την ίδια ημέρα και τις ίδιες ώρες (αρκεί να μας το δηλώσουν εγγράφως έως τις 10/2/2019) . 

Γ. Η υποβολή υποψηφιοτήτων αρχίζει στις 28/01/2019 και τελειώνει στις 31/01/2019 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 11.00 π.μ. -1.00 μμ., στα γραφεία της Οργάνωσης.

Δ. α) Από τα Κεντρικά θα σταλούν εγκαίρως στα Παραρτήματα τα ψηφοδέλτια με τις επικαιροποιημένες εκλογικές καταστάσεις, οι οποίες περιλαμβάνουν εκτός από τα παλαιά μέλη που υπάρχουν στο Γενικό Αρχείο Μελών και όλες τις νέες αιτήσεις που έχουν παραδοθεί στα Κεντρικά μέχρι και την 20-12-2018, όπως έχετε επανειλημμένα εγγράφως ειδοποιηθεί. Η ευθύνη προστασίας των προσωπικών δεδομένων (σύμφωνα με την τελευταία Ευρωπαϊκή οδηγία) ανήκει αποκλειστικά και μόνο στις Προέδρους των Παραρτημάτων.
β) Με το πέρας της ψηφοφορίας οι Εφορευτικές Επιτροπές των Παραρτημάτων θα αποστείλλουν στα Κεντρικά με fax ή με e-mail τα αποτελέσματα των εκλογών τους αναλυτικά και ΟΧΙ ΠΡΙΝ τις 7.00 μ.μ. για να τις παραλάβει η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή και να προσμετρηθούν στα γενικά αποτελέσματα. Η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή ορίστηκε από την Γενική Συνέλευση και είναι οι κυρίες: Αντιγόνη Παρασχίδου, Αικ. Ταραχοπούλου, Σοφία Κόκκινου και Μαρία Δούκα.
γ) Τις εκλογικές καταστάσεις, των ταμειακώς εντάξει ψηφισάντων, τους φακέλους των ψηφοδελτίων σφραγισμένους και υπογεγραμμένους, το ίδιο και τα ψηφοδέλτια όλα μαζί σφραγισμένα σε μεγάλο φάκελο με τις υπογραφές των εφορευτικών επιτροπών, θα τις αποστείλετε τις επόμενες ημέρες.

Κάθε ταμειακώς εντάξει μέλος μπορεί να ψηφίσει με εξουσιοδότηση για άλλα δύο ταμειακώς εντάξει μέλη, με δυνατότητα τακτοποίησης και κατά την ημέρα της ψηφοφορίας. 

Προσβλέπουμε στην βοήθειά σας και στην συνεργασία σας για την καλύτερη διεξαγωγή των Αρχαιρεσιών.

Σας Ευχαριστούμε για την μέχρι τώρα άψογη συνεργασία μας.
Για το Διοικητικό Συμβούλιο 
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΜΑΡΙΑ ΓΙΑΝΝΙΡΗ ΚΟΡΔΟΠΑΤΗ ΓΡΗΓΟΡΙΑ